UK & West Europe Part 3 (The Preps - VISA United Kingdom)

Berbeda dengan Visa Schengen yang proses antara pengisian form dan janji temu adalah 2 hal yang terpisah, maka UK Visa dari awal sampai akhir merupakan satu kesatuan utuh yang ter-record secara online dari awal sampai akhir. Jadi anda datang ke UKVI sebagai lembaga pusat pengurusan Visa UK hanya untuk biometric dan foto saja, dan pengajuan aplikasi dilakukan sendiri-sendiri tidak bisa ber-group, hingga pengambilan paspor pun harus per individu. Visa UK persyaratan lebih simple tidak serumit Visa Schengen tapiiiiiii….step-step pengisian formulir dan janji temu sungguh ruwet bin puyeng.

Persyaratan Visa UK sebagai berikut :

1. KTP dan terjemahan bahasa inggrisnya dengan penerjemah tersumpah
2. KK dan terjemahan bahasa inggrisnya dengan penerjemah tersumpah
3. Akta Lahir dan terjemahan bahasa inggrisnya dengan penerjemah tersumpah
4. Surat nikah dan terjemahan bahasa inggrisnya dengan penerjemah tersumpah
5. Sertifikat Rumah atau tanah atas nama pribadi (jika ada/tidak wajib tapi penting)
6. Paspor baru dan lama (asli & photocopy)
7. Surat Referensi Bank yang menunjukkan saldo & print mutasi/copy buku tabungan 3 bulan terakhir
8. Surat Sponsor dari Kantor 
9. Itinerary Perjalanan (contohnya disini)
10. Document check list
11. Print kertas janji temu

Nah simple kan?? Eitss tapi jangan ngegampangin juga!. Karena saya ingin menunjukkan keseriusan yang teramat sangat untuk mengunjungi UK dan toh dokumennya juga sudah tersedia, maka dokumen-dokumen yang menjadi persyaratan Visa Schengen saya sertakan semua tanpa kecuali. Namun pada bagian Itinerary, buatlah supaya jumlah hari berkunjung lebih banyak di UK walaupun pada prakteknya tidak, sebab tiket pesawat kedatangannya dari Belanda bukan dari UK. Untuk bagian Penerjemah Tersumpah, di checklist persyaratan jelas tertulis ‘in English with authorized translator’ jadi saya tetap menggunakan authorized translator (contoh terjemahannya ada di Part 2 Visa Schengen Belanda). Tapi apakah ada yang nekat diterjemahkan sendiri? Banyak! Apakah visa-nya Granted? Iya Granted!. Barangkali mereka belum nemu authorized translator yang murah, karena saya sendiri sempat akan menerjemahkan sendiri, rasanya tidak rela harus mengeluarkan kocek dalam-dalam hanya untuk dokumen-dokumen yang per lembar IDR 90.000!. Intinya adalah jangan sampai memberikan celah yang menyebabkan Visa Rejected. Jadi berikut ini adalah dokumen-dokumen yang saya lengkapi :

1. KTP dan terjemahan bahasa inggrisnya dengan penerjemah tersumpah
2. KK dan terjemahan bahasa inggrisnya dengan penerjemah tersumpah
3. Akta Lahir dan terjemahan bahasa inggrisnya dengan penerjemah tersumpah
4. Surat nikah dan terjemahan bahasa inggrisnya dengan penerjemah tersumpah
5. Kartu NPWP dan terjemahan bahasa inggrisnya (tidak wajib)
6. Sertifikat Rumah atau tanah atas nama pribadi (jika ada/tidak wajib)
7. Paspor baru dan lama (asli & photocopy)
8. Surat Referensi Bank yang menunjukkan saldo & print mutasi/copy buku tabungan 3 bulan terakhir
9. Surat Sponsor dari Kantor 
10. Tiket Pesawat
11. Credit Card Statement (jika ada)
12. Polis asuransi (yang mengcover Euro 30.000)
13. Name tag karyawan perusahaan (tidak wajib)
14. Hotel Booking
15. Itinerary Perjalanan
16. Document check list
17. Print kertas janji temu

Pertama buka situs berikut untuk registrasi & pengisian formulir online : 
https://visas-immigration.service.gov.uk/product/uk-visit-visa

Akan muncul laman berikut, klik English dan klik next pada bagian paling bawah.

Pilih Visit or transit visa, klik next.

Berikutnya, adalah Negara tempat kita mengajukan permohonan, jika WNI dan tinggal di Indonesia tinggal isi-kan Indonesia, karena pasti ada WNI yang tinggal di Negara luar Indonesia.

Pada bagian ini kita hanya mengkonfirmasi bahwa kita sanggup datang untuk biometric di VFS manapun di kota Negara tempat tinggal, dan jikapun tidak ada maka kita sanggup untuk datang di VFS Negara terdekat yang direkomedasikan.

Tidak ada pilihan pada bagian ini, dan scroll ke bawah klik start.

Isi alamat email dan password dengan kombinasi huruf besar dan kecil, angka, dan simbol. Yang nantinya kita akan mendapat email agar bisa log in ke form online jika ingin berhenti sementara atau ingin mengecek kembali isian form kita. Klik save and continue.

Kemudian untuk langkah selanjutnya anda bisa cek di blog-nya Omnduut : https://omnduut.com/2018/07/30/dari-a-sampai-z-pengurusan-visa-turis-uk-di-vfs-global-jakarta-secara-mandiri/

Mohon maaf sekali, untuk dummy guidance Visa UK ini tidak bisa saya lanjutkan, dikarenakan dengan mengisi email dan password, saya akan ter-register betulan, karena setelah anda memasukkan email dan password, anda akan mendapat email seperti ini. 

Btw, kenapa waktu registrasi betulan ngga sekalian bikin guidance-nya ya? Karena, Pertama: masih keder cara ngisinya, Kedua: LUPA wkwkwk *mbak-e koplak* yahh beginilah kalo nulis blog ngga niat bin amatiran, but anyway I open to discuss, you can message/call me or come to me at anytime 😀.

Di Blog-nya Omnduut tersebut, pengisiannya tidak sama persis, paling hanya urutannya saja yang berbeda, karena saya dan penulis blog tersebut pergi di Tahun yang berbeda. Kalo anda sudah melihat blog tersebut, anda bisa lihat banyak sekali isiannya dan sangat mendetail! Kan sudah saya bilang Visa UK ini form-nya ‘kepo’ banget. Sekali lagi, walaupun betul-betul harus lengkap dan jujur informasi yang harus anda berikan, tapi tidak perlu apa adanya juga agar tidak menyusahkan diri sendiri. Saya ambil contoh begini, pada bagian Negara-negara mana yang pernah anda kunjungi, ini tidak harus semua anda declare, secukupnya saja, karena isiannya sangat details yakni tanggal berangkat dan pulang, juga tujuan berkunjungnya. Kemudian, jika sudah berkeluarga, details isian suami isi sesuai apa adanya, selanjutnya isian anak, anda akan ditanya apakah mereka tinggal serumah dengan anda, jika anda jawab ‘YA’ isian selesai, jika anda jawab ‘TIDAK’ maka isian lanjut lebih panjang lagi, disini saran saya pilih saja ‘YA’ agar cepat selesai xixixi.

Selanjutnya, setiap isian yang berupa uraian seperti activities/main purpose (kegiatan atau tujuan selama di UK), job description (cukup jelas ya mengenai pekerjaan anda), dan extra information (bagian ini saya isi alasan kenapa saya ingin datang ke UK) harus anda isi semua, usahakan dalam bahasa Inggris. Saya tidak tahu apakah boleh dalam bahasa Indonesia, tapi sekali lagi ini untuk menunjukkan niat dan kemahiran anda (sementara ini 😁) dalam berbahasa inggris, tentunya ini bisa menjadi pertimbangan bukan?? (contoh ketiga uraian tersebut ada disini)

Rumit bin ruwet ya ternyata?! (sukurinnnn wkwk, mohon maaf mbak-nya finance juga frustrasi apply VISA UK ini😂), contoh keseluruhan isian ada disini ya.

Setelah accept di bagian terakhir form yakni declaration, part yang muncul selanjutnya adalah  pembayaran sebesar USD 121 menggunakan Kartu Kredit. Kemudian anda akan mendapat email berikut.

Scroll bagian bawah, dan ikuti petunjuknya seperti pada berikut ini, yakni

• -          Download document check list, print dan bawa hardopynya karena ini akan diminta oleh            petugas di VFS dan di tanda tangan.
• -          Book appointment
• -       Check if you have to do tuberculosis test, tidak perlu karena ini untuk visa tinggal, bukan visa    kunjungan.

Pada bagian, you can also : download your application, ini maksudnya print formulirnya hanya untuk pegangan applicant saja, karena tidak akan diminta.

Berikutnya adalah membuat janji temu dengan membuka laman berikut ini :

https://myappointment.vfsglobal.co.uk/MyAppointment, klik Sign Up kemudian masukkan nomer registrasi pendaftaran Visa (GWF Number), & details lain seperti email address, no telepon (ini penting sebelum memutuskan no HP mana yang anda masukkan, baca terlebih dahulu part pembayaran di bagian akhir), dan details lain (yang saya lupa 😀). Selanjutnya, anda akan mendapat email password sementara untuk diganti kemudian, seperti ini :

Setelah berganti password, anda bisa memulai proses appointment dengan memasukkan email dan password, dan akan muncul laman seperti ini.

Setelah klik submit muncul laman seperti ini,

Nah, saya jelaskan satu demi satu bagian 4 baris diatas. Pada bagian ‘purchase additional premium services’ kalo anda klik disini tersedia berbagai macam service berbayar, misal service percepatan, service pengecekan dokumen, dan yang paling penting service peng-upload-an dokumen yang dulu-nya TIDAK ADA!. Jadi sebelum bulan Maret 2019 (kalo tidak salah) dokumen cukup di submit hardcopy-nya seperti Schengen Visa, kemudian setelah Maret kita diharuskan untuk meng-upload dokumen persyaratan lewat laman ini. Jika tidak mau repot meng-upload maka pada part ‘document upload’ bisa di skip, tentunya anda diharuskan membawa hardcopy pada saat janji temu, caranya adalah dengan memilih part service upload document dan membayar sejumlah IDR 190.000 dengan Kartu Kredit di bagian akhir, bukan maen kan ya apa-apa bayar!, kata UK Embassy “take it or leave it” wkwk😂.

Saya tau, anda pasti bilang upload dokumen apa susahnya sih, tinggal scan trus upload beres, Oh! tidak semudah itu Ferguso!, coba berapa kali saya coba upload dokumen-dokumen saya? Belasan kali dengan belasan kali pula uji coba buat ngecilin size dan membuang file yang tidak perlu. Jadi kurang lebih saya memerlukan waktu sekitar 7-8 jam! dari mengisi formulir sampai pada mendapat jadwal janji temu. Trus bagaimana dengan teman-teman saya? Semuanya gagal dan pegal karena upload dokumen FAIL terus menerus, sampai berulang kali restart laptop dan clear cache, ending-nya ya tentu saja pilih opsi bayar IDR 190.000 😀. Untuk mempermudah proses scanner, gunakan aplikasi camscanner pada cellphone, agar file yang dihasilkan tidak terlalu berat.

Point ‘reschedule appointment’ dan ‘print or email receipt’ skip saja. Jika dokumen sudah di upload klik submit.

Laman berikutnya untuk pilihan service yang diinginkan, jika sudah ada yang dipilih maka klik continue, service yang dipilih nanti akan dibayarkan dengan kartu kredit di bagian akhir. Jika tidak ada yang dipilih klik bagian 'I do not wish to purchase...'.

Jika anda gigih seperti saya 😀maka berikut ini adalah laman details isian untuk attached dokumen yang kemudian upload bersamaan. 

Part diatas dibedakan per kategori, sebetulnya lebih mudah persyaratannya daripada Visa Schengen, tapi sekali lagi jangan karena tidak diminta kemudian kita hanya menyediakan yang diminta, menurut saya lebih baik samakan persyaratan dengan Visa Schengen, details yang di attached sebagai berikut:

• -       Part Accomodation : scan hotel booking.
• -       Part Consent Letter : scan KTP, KK, Akta Lahir, dan Surat Nikah (jika ada), yang asli dan yang sudah diterjemahkan.
• -     Part Additional Document : scan semua dokumen yang tidak ada pada kategori lain, seperti tiket pesawat, itinerary, travel insurance, passport lama & baru yang ada visa-nya, & sertifikat rumah/tanah (jika ada, dan scan hanya pada part yang nama anda tertera di dalamnya).
• -      Financial Evidence : scan referensi bank, bank account statement 3 bulan terakhir, & credit card statement 1 bulan.
• -     Employment Evidence :  scan  surat sponsor dari kantor, NPWP asli dan file yang sudah saya terjemahkan sendiri, & ID card kantor.

-     Part lain seperti Sponsor, Appendix, TB, dan Educational tidak perlu, karena part-part lain tersebut untuk jenis Visa lain. Berikut seluruh halaman yang telah saya screenshoot.

 Kemudian, scroll sampai kebawah, klik ‘I have previewed the attachments…’
 Dan klik upload document, pada tahap ini silahkan berdoa dengan khusyuk agar dokumen berhasil   ter-upload dengan sempurna :D, mungkin saya lupa berdoa saat itu hingga gagal berkali-kali wkwk.   Jika doa anda dikabulkan, maka selanjutnya klik continue…

Terakhir, yang muncul adalah pemilihan tanggal dan jam janji temu, warna ungu dan orange adalah jam janji temu berbayar! Yang mau tidak mau harus anda pilih jika waktu apply anda mepet, artinya jam yang tidak berbayar sudah tidak ada karena anda kalah cepet dengan applicant lain. Apakah ini bisa terjadi? Seringgg, karena selisih sehari apply, bisa jadi mundur seminggu untuk janji temu jika anda tetap memilih jam yang gratis. Ini terjadi dengan saya dan teman-teman saya, kami berbeda 1 minggu jadwal janji temu, sebab tanggal yang saya pilih telah habis kuota jam yang tidak berbayar. Bener-bener ini saya tahan-tahanin buat ngga ngata-ngatain, mana tau saya balik ke UK lagi xixi…

  Save dan selanjutnya adalah bagian pembayaran, yang adalah tidak bayar jika anda tidak perlu service apa-apa dan memilih jam yang tidak berbayar seperti saya wkwk…(gini aja baru deh girang). Sedangkan bagi yang menyerah dengan service upload dokumen, anda harus membayar dengan Credit Card yang sms OTP-nya dikirim ke no HP yang sama yang terdaftar pada CC dan yang juga anda isikan pada form janji temu di awal. Bagaimana jika kita mengisikan no HP form janji temu yang berbeda dengan no HP pada CC? maka sms tidak akan anda dapatkan dan lama-lama laman tersebut expired, solusi-nya? Edit lagi form janji temu mulai dari awal. Bagaimana jika tidak punya CC? bisa pinjem CC orang lain tapi No HP di form janji temu harus di edit kembali, kemudian isikan dengan no HP orang lain yang terdaftar pada CC ke form janji temu. Apakah hal tersebut berpengaruh ketika misal kita di hubungi oleh UKVI atau UK embassy karena kita mengisi no HP orang lain? Jawabnya ENTAHLAH karena kami ngga ngalamin, ya karena Visa kami GRANTED semua wkwk…  

   Setelah membayar, anda akan mendapat email formulir jadwal janji temu.

   Jadi, pada saat janji temu jika anda telah upload dokumen maka anda hanya perlu membawa passport, formulir jadwal janji temu, dan dokumen check list yang sudah anda tanda tangani. Jika menggunakan service upload dokumen, maka bawa serta semua dokumen-dokumen hardcopy dari No. 1-17, form janji temu, dan dokumen check list yang sudah ditandangan. Saat anda dipanggil ke loket anda hanya akan ditanya apakah passport diambil sendiri atau diambil orang lain, jika diambilkan orang lain maka petugas akan memberikan surat kuasa dengan format mereka. Jangan lupa dandan yang kecehh karena biometrik UK Visa sekaligus pengambilan foto, yang foto tersebut nantinya tertempel pada Visa anda, jadi jangan lupa pula minta aba-aba ke petugasnya saat pengambilan foto,  jangan sampai anda menyesal seperti SAYA! (ngerti kan maksud saya hasil fotonya kayak apa kalo ga ada aba-aba?!).

  Kurang dari 2 minggu anda akan mendapat email pemberitahuan dari UKVI kalo passport sudah bisa diambil, biasanya yang seperti ini adalah tanda-tanda granted karena semua berjalan lancar dan ontime. Tetapi kalo lebih lama dari 2 minggu kemungkinan masih tanda tanya, antara embassy perlu mengkonfirmasi sesuatu pada applicant, atau jika anda mendapat email pengambilan passport dari UK Embassy di Manila kemungkinan Visa anda rejected, semoga tidak terjadi yaaa…Amiin.